Condizioni di partecipazione 2020

(In attesa di approvazione)

 

I soggiorni di studio all’estero organizzati dal Comune di Bologna in Gran Bretagna, Irlanda, Scozia e Malta si rivolgono a ragazze e ragazzi residenti nei Comuni della Città Metropolitana di Bologna (ex Provincia) con un’età compresa indicativamente tra gli 11 e i 19 anni.

I soggiorni di studio hanno una durata di 15 giorni per turno e prevedono tutti un corso di lingua.

Prima di procedere all'iscrizione occorre consultare attentamente la scheda informativa del soggiorno prescelto per verificare di avere i requisiti richiesti.

 

MODALITA’ DI ISCRIZIONE E DI PAGAMENTO

L'iscrizione ai soggiorni di studio all’estero avviene online attraverso il portale del Comune di Bologna alla sezione “Servizi Online”.

Ogni anno La Giunta del Comune di Bologna stabilisce la data di apertura delle iscrizioni che vengono accolte in ordine di arrivo, definito dalla data/ora.

Per iniziare la procedura di iscrizione, che è consentita per una sola destinazione, è obbligatorio creare un account con username e password ed è possibile/consigliabile fare questa operazione in anticipo rispetto all’apertura delle iscrizioni.

Terminata l’iscrizione l’ufficio Servizi per i giovani - Scambi e soggiorni all’estero comunica alle famiglie sia le procedure necessarie al completamento della domanda che le modalità per procedere al pagamento dell’intera quota di partecipazione.

 

QUOTA DI PARTECIPAZIONE

La quota è comprensiva di:

  • trasporto (voli di linea con scalo intermedio, treni, pullman) da/per Bologna
  • alloggio in college o famiglia con pensione completa
  • corso di lingua, attività ricreative, escursioni
  • personale accompagnatore
  • assicurazione
  • quota di iscrizione pari a € 100,00 non rimborsabile in caso di rinuncia

La quota potrebbe subire un adeguamento legato al rialzo della valuta straniera nei confronti dell'euro.

 

TRASPORTI

Il servizio di biglietteria aerea è oggetto di un appalto pubblico annuale con il quale vengono deliberate le tratte, fermo restando la partenza e l’arrivo dallo scalo di Bologna, gli orari dei voli, gli scali intermedi e il servizio di riprotezione.

 

BORSE DI STUDIO 2020

Il Comune di Bologna offre la possibilità a sedici studenti residenti nel Comune di Bologna, meritevoli ma privi di mezzi, indicati dall’ Ufficio Scolastico Regionale per l’Emilia Romagna Ufficio V Ambito Territoriale di Bologna e dai Servizi Educativi territoriali del Comune di Bologna, di partecipare in forma gratuita ad un soggiorno di studio all’estero.

 

DOCUMENTI D’ESPATRIO

Per partecipare ai soggiorni di studio all’estero organizzati dal Comune di Bologna è necessario essere in possesso della carta di identità valida per l’espatrio o del passaporto individuale la cui acquisizione e verifica è a carico dei partecipanti.

I minori di 14 anni, cittadini italiani, devono inoltre essere in possesso della “Dichiarazione di accompagnamento”, rilasciata dalla Questura.

I minori di 14 anni, cittadini U.E o extra U.E., devono anch’essi essere in possesso di un documento firmato dai genitori o dal tutore legale che li autorizzi a recarsi all’estero. Tale documento può variare da paese a paese pertanto è opportuno rivolgersi alle autorità del proprio paese (ambasciate o consolati).

Gli studenti partecipanti non cittadini dell’Unione Europea, devono inoltre verificare se necessitano di visto di ingresso. L’ufficio Soggiorni e scambi non interviene nella procedura di richiesta del visto.

Tutti i documenti di espatrio (carta di identità, passaporto, dichiarazione di accompagnamento, visto) devono essere scrupolosamente controllati e verificati in ogni sua parte dalle famiglie facendo molta attenzione ai tempi di rilascio che in alcuni periodi dell’anno sono particolarmente lunghi.

 

SISTEMAZIONE

I partecipanti ai soggiorni di studio frequentanti la scuola secondaria di primo grado sono alloggiati in college in stanze doppie, triple o quadruple la cui composizione viene decisa sul posto dagli accompagnatori sentite anche le richieste degli studenti.

I college forniscono la biancheria da letto ma non quella da bagno. Per gli studenti ospitati in college è previsto il versamento di una cauzione che verrà restituita a fine soggiorno.

I partecipanti ai soggiorni di studio frequentanti la scuola secondaria di secondo grado sono ospitati in famiglia,

 

generalmente in stanze doppie. Le richieste di essere ospitati con un amico/a o di essere l’unico/a ospite italiano verranno assecondate solo se possibile e non verranno prese in considerazione richieste tardive.

Le famiglie ospitanti sono dislocate ad una distanza dalla scuola di non oltre 30 minuti di bus. Non tutte garantiscono il servizio di WI-FI mentre tutte forniscono la biancheria da letto ma non quella da bagno.

I recapiti delle famiglie ospitanti verranno comunicati qualche giorno prima della partenza.

 

DOCUMENTAZIONE SANITARIA

Gli studenti partecipanti devono essere in possesso della Tessera Sanitaria (Tessera Europea di Assicurazione Malattia) che consente di ottenere le medesime prestazioni sanitarie nei Paesi dell’Unione.

Tutte le allergie o intolleranze che richiedono diete particolari, devono essere accompagnate da certificato medico. Anche eventuali farmaci che devono necessariamente essere portati al seguito durante il viaggio (es: kit di emergenza per allergie particolari) devono essere accompagnati da certificato medico tradotto in inglese.

Ogni altra informazione relativa alle condizioni di salute dello studente deve essere obbligatoriamente comunicata al momento dell’iscrizione.

 

ASSICURAZIONI

La polizza assicurativa stipulata dal Comune di Bologna copre, in caso di infortunio e responsabilità civile, gli studenti che a vario titolo partecipano ai soggiorni di studio.  

I limiti dei massimali delle coperture assicurative sono i seguenti:

- € 100.000,00 in caso di decesso per infortunio

- € 100.000,00 in caso di invalidità permanente

È stipulata inoltre un’ulteriore polizza di assicurazione viaggio legata al biglietto aereo, sia per gli studenti che per gli accompagnatori, che copre, nel caso di impossibilità al viaggio, per motivi documentabili, il costo del biglietto aereo, le eventuali spese mediche, l’assicurazione bagaglio, l’eventuale rientro anticipato, l’eventuale rimpatrio per motivi di salute, ecc.

 

RINUNCE E RIMBORSI

Per gravi motivi documentabili e previa motivata richiesta indirizzata all'Ufficio Servizi per i giovani - Scambi e soggiorni all’estero, è previsto il rimborso della quota di partecipazione versata, da cui saranno detratti gli eventuali oneri sostenuti e/o da sostenere da parte dell’ufficio, oltre alla quota d’iscrizione di Euro 100,00 che non è rimborsabile. La quota d'iscrizione viene rimborsata solo nel caso di soppressione del soggiorno. Il rimborso viene pagato entro il 30 settembre 2020.

 

RESPONSABILITÀ

La partenza dei gruppi è legata al raggiungimento di un numero minimo di partecipanti.

Cause di forza maggiore, indipendenti dalla volontà dell'Amministrazione Comunale, potrebbero rendere necessarie modifiche ai singoli programmi.

L'Amministrazione Comunale non si assume la responsabilità in caso di disguidi derivanti da ritardi o inadempienze imputabili alle compagnie o aziende di gestione dei vettori, treni e trasporti in generale, nonché per fatti o sinistri che si verificassero durante i soggiorni presso le scuole o situazioni assimilabili.

L'Amministrazione Comunale non è responsabile della mancata effettuazione di soggiorni per cause indipendenti dalla propria volontà.

I partecipanti sono tenuti a rispettare le decisioni e le indicazioni degli accompagnatori e a comportarsi secondo le regole della civile convivenza, le regole delle scuole o le norme dei paesi ospitanti. Nel caso contrario gli accompagnatori provvederanno ad avvisare la famiglia e l’ufficio Servizi per i giovani - Scambi e soggiorni all’estero potrà far rientrare lo studente in Italia con spese a carico della famiglia stessa.

 

AUTORIZZAZIONI E PRIVACY

Le famiglie, sottoscrivendo la domanda di iscrizione ai soggiorni di studio all’estero, accettano automaticamente di affidare temporaneamente, per tutta la durata del soggiorno, il/la proprio/a figlio/a agli accompagnatori.

I dati personali saranno trattati dal Comune di Bologna ai sensi del Regolamento europeo n. 679/2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali) e del d.lgs. 196/2003 come modificato e integrato dal d.lgs. 101/2018.

I dati forniti saranno trattati dal Comune di Bologna esclusivamente per il perseguimento delle finalità istituzionali dell'Ente. Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Bologna con sede in Piazza Maggiore, 6 - 40121 Bologna, protocollogenerale@pec.comune.bologna.it.

Responsabile esterno del trattamento è il soggetto designato sulla base del contratto/convenzione avente ad oggetto la gestione del servizio di accompagnamento dei soggiorni di studio all’estero.
Il Responsabile della protezione dei dati è Lepida S.p.A., Via della Liberazione, 15 - 40128 Bologna,
dpo-team@lepida.it.

Soggetti autorizzati al trattamento sono i dipendenti comunali, a qualsiasi titolo, che trattano la pratica.
Si può prendere visione dell'informativa in formato esteso all'indirizzo  
http://www.comune.bologna.it/istruzione/contenuti/3:40348

 

COMUNICAZIONI

In caso di necessità, gli accompagnatori contatteranno direttamente e immediatamente le famiglie ai recapiti telefonici indicati nella scheda d’iscrizione e potranno essere contattati dalle famiglie per comunicazioni urgenti attraverso il cellulare dei propri figli.

Per non arrecare intralci allo svolgimento del programma previsto e alle attività, le famiglie accettano di ridurre al minimo indispensabile le telefonate ai propri figli.

L’Ufficio Servizi per i Giovani-Scambi e Soggiorni all’estero, durante tutto il periodo di permanenza all’estero degli studenti, rimane a disposizione delle famiglie per qualsiasi chiarimento sia telefonicamente, che su appuntamento.

 

RIUNIONI

Sono previste alcune riunioni preparatorie in cui vengono illustrate le caratteristiche culturali e sociali del contesto che ospiterà i ragazzi, per prepararli al ruolo di ambasciatori della nostra cultura. La partecipazione alle riunioni, rivelatasi nel tempo un elemento basilare per la buona riuscita delle esperienze, deve ritenersi obbligatoria, consapevoli che la qualità delle iniziative dipende anche dal coinvolgimento e dalla partecipazione attiva di giovani e famiglie.

 

DECADENZA

Il partecipante deve fornire tutte le informazioni richieste ed impegnarsi a pagare la quota nei tempi stabiliti, pena la decadenza dell'iscrizione.

 

 

INFORMAZIONI

Servizi per i giovani - Scambi e soggiorni all’estero

Piazza Maggiore 6 40124 Bologna

(Palazzo d'Accursio, piano terra)

Tel. 051 2194523 – 051 2194667- 051 2193546

giramondo@comune.bologna.it

www.flashgiovani.it/giramondo

 

 

 

 

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