Condizioni di partecipazione 2021

(Delibera di Giunta P.G. n. 135418/21)

 

I soggiorni in Italia organizzati dal Comune di Bologna si svolgono in Italia e si rivolgono a ragazze e ragazzi residenti nei Comuni della Città Metropolitana di Bologna (ex Provincia) con un’età compresa indicativamente tra gli 11 e i 14 anni.
I soggiorni hanno una durata di 15 giorni per turno e prevedono un corso di lingua.
Prima di procedere all'iscrizione occorre consultare attentamente la scheda informativa del soggiorno prescelto per verificare di avere i requisiti richiesti.

MODALITA’ DI ISCRIZIONE E DI PAGAMENTO
L'iscrizione ai soggiorni di studio avviene online attraverso il portale del Comune di Bologna alla sezione “Servizi Online”.
Ogni anno La Giunta del Comune di Bologna stabilisce la data di apertura delle iscrizioni che vengono accolte in ordine di arrivo, definito dalla data/ora.
Per iniziare la procedura di iscrizione, che è consentita per una sola destinazione, è obbligatorio creare un account con username e password ed è possibile/consigliabile fare questa operazione in anticipo rispetto all’apertura delle iscrizioni.
Terminata l’iscrizione l’ufficio Servizi per i giovani - Scambi e soggiorni all’estero comunica alle famiglie sia le procedure necessarie al completamento della domanda che le modalità per procedere al pagamento dell’intera quota di partecipazione. 

QUOTA DI PARTECIPAZIONE
La quota è comprensiva di:
•    alloggio in struttura con pensione completa
•    corso di lingua, attività ricreative, escursioni
•    personale accompagnatore
•    assicurazione
•    quota di iscrizione pari a € 100,00 non rimborsabile in caso di rinuncia

TRASPORTI
Il servizio di trasporto A/R con pullman è gratuito e totalmente a carico del Comune di Bologna.

BORSE DI STUDIO 2021
Il Comune di Bologna offre la possibilità a sei studenti residenti nel Comune di Bologna, meritevoli ma privi di mezzi, indicati dall’ Ufficio Scolastico Regionale per l’Emilia-Romagna Ufficio V Ambito Territoriale di Bologna, di partecipare in forma gratuita ad un soggiorno.

SISTEMAZIONE
I partecipanti ai soggiorni di studio sono ospitati in struttura, in stanze doppie, triple o quadruple la cui composizione viene decisa sul posto dagli accompagnatori sentite anche le richieste degli studenti. 

DOCUMENTAZIONE SANITARIA e D’IDENTITA’
Gli studenti partecipanti devono essere in possesso della Tessera Sanitaria (Tessera Europea di Assicurazione Malattia) e di un documento d’identità. Tutte le allergie o intolleranze che richiedono diete particolari, devono essere accompagnate da certificato medico. Anche eventuali farmaci che devono necessariamente essere portati al seguito durante il viaggio (es: kit di emergenza per allergie particolari) devono essere accompagnati da certificato medico.
Ogni altra informazione relativa alle condizioni di salute dello studente deve essere obbligatoriamente comunicata al momento dell’iscrizione.
Si richiede inoltre l’esito negativo di un tampone molecolare o antigenico effettuato non oltre le 48 ore prima della partenza.

ASSICURAZIONI
La polizza assicurativa stipulata dal Comune di Bologna copre, in caso di infortunio e responsabilità civile, gli studenti che a vario titolo partecipano ai soggiorni di studio.  
I limiti dei massimali delle coperture assicurative sono i seguenti:
- € 100.000,00 in caso di decesso per infortunio
- € 100.000,00 in caso di invalidità permanente

RINUNCE E RIMBORSI
Per gravi motivi documentabili e previa motivata richiesta indirizzata all'Ufficio Servizi per i giovani - Scambi e soggiorni all’estero, è previsto il rimborso della quota di partecipazione versata, da cui saranno detratti gli eventuali oneri sostenuti e/o da sostenere da parte dell’ufficio, oltre alla quota d’iscrizione di Euro 100,00 che non è rimborsabile. La quota d'iscrizione viene rimborsata solo nel caso di soppressione del soggiorno. Il rimborso viene pagato entro il 30 settembre 2021.
In caso di annullamento di uno o più soggiorni, vista la situazione legata alla pandemia da Covid-19, l’Amministrazione Comunale si impegnerà a restituire integralmente le quote versate.

RESPONSABILITÀ
La partenza dei gruppi è legata al raggiungimento di un numero minimo di partecipanti.
Cause di forza maggiore, indipendenti dalla volontà dell'Amministrazione Comunale, potrebbero rendere necessarie modifiche ai singoli programmi. 
L'Amministrazione Comunale non si assume la responsabilità in caso di disguidi derivanti da ritardi o inadempienze imputabili alle compagnie o aziende di gestione dei vettori e trasporti in generale, nonché per fatti o sinistri che si verificassero durante i soggiorni presso le strutture o situazioni assimilabili, compresa l’eventuale contagio da Covid-19. In questo caso la famiglia è tenuta a riprendere in consegna il proprio figlio/a direttamente presso la struttura.
L'Amministrazione Comunale non è responsabile della mancata effettuazione di soggiorni per cause indipendenti dalla propria volontà.
I partecipanti sono tenuti a rispettare le decisioni e le indicazioni degli accompagnatori e a comportarsi secondo le regole della civile convivenza. Nel caso contrario gli accompagnatori provvederanno ad avvisare la famiglia e l’ufficio Servizi per i giovani - Scambi e soggiorni all’estero dovrà far rientrare lo studente con spese a carico della famiglia stessa.

AUTORIZZAZIONI E PRIVACY
Le famiglie, sottoscrivendo la domanda di iscrizione ai soggiorni, accettano automaticamente di affidare temporaneamente, per tutta la durata del soggiorno, il/la proprio/a figlio/a agli accompagnatori.
I dati personali saranno trattati dal Comune di Bologna ai sensi del Regolamento europeo n. 679/2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali) e del d.lgs. 196/2003 come modificato e integrato dal d.lgs. 101/2018.
I dati forniti saranno trattati dal Comune di Bologna esclusivamente per il perseguimento delle finalità istituzionali dell'Ente. Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Bologna con sede in Piazza Maggiore, 6 - 40121 Bologna, protocollogenerale@pec.comune.bologna.it. 
Responsabile esterno del trattamento è il soggetto designato sulla base del contratto/convenzione avente ad oggetto la gestione del servizio di accompagnamento dei soggiorni di studio all’estero.
Il Responsabile della protezione dei dati è Lepida S.p.A., Via della Liberazione, 15 - 40128 Bologna, dpo-team@lepida.it. 
Soggetti autorizzati al trattamento sono i dipendenti comunali, a qualsiasi titolo, che trattano la pratica.
Si può prendere visione dell'informativa in formato esteso all'indirizzo   http://www.comune.bologna.it/istruzione/contenuti/3:40348 

COMUNICAZIONI
In caso di necessità, gli accompagnatori contatteranno direttamente e immediatamente le famiglie ai recapiti telefonici indicati nella scheda d’iscrizione e potranno essere contattati dalle famiglie per comunicazioni urgenti attraverso il cellulare dei propri figli.
Per non arrecare intralci allo svolgimento del programma previsto e alle attività, le famiglie accettano di ridurre al minimo indispensabile le telefonate ai propri figli.
L’Ufficio Servizi per i Giovani-Scambi e Soggiorni all’estero, durante tutto il periodo di permanenza degli studenti, rimane a disposizione delle famiglie per qualsiasi chiarimento sia telefonicamente, che su appuntamento.

RIUNIONI
Sono previste alcune riunioni preparatorie (on line o in presenza a seconda delle condizioni sanitarie) che si sono rivelate nel tempo un elemento basilare per la buona riuscita delle esperienze e devono ritenersi obbligatorie, consapevoli che la qualità delle iniziative dipende anche dal coinvolgimento e dalla partecipazione attiva di giovani e famiglie.

DECADENZA
Il partecipante deve fornire tutte le informazioni richieste ed impegnarsi a pagare la quota nei tempi stabiliti, pena la decadenza dell'iscrizione.


INFORMAZIONI
Servizi per i giovani - Scambi e soggiorni all’estero
Piazza Maggiore 6 40124 Bologna
(Palazzo d'Accursio, piano terra)
Tel. 051 2194523 – 051 2194667- 051 2193546
giramondo@comune.bologna.it
www.flashgiovani.it/giramondo

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