Condizioni di partecipazione 2018

I soggiorni studio all’estero si rivolgono a ragazze e ragazzi residenti nei Comuni della Città Metropolitana di Bologna (ex Provincia) con un’età compresa tra gli 11 e i 19 anni.
I soggiorni studio hanno una durata di 15 giorni per turno e prevedono tutti un corso di lingua inglese.
Prima di procedere all'iscrizione occorre consultare attentamente la scheda informativa del singolo soggiorno e di altri che potrebbero interessare in alternativa, per verificare di avere i requisiti richiesti.

MODALITA’ DI ISCRIZIONE E DI PAGAMENTO
L'iscrizione ai soggiorni di studio avviene in due tempi.
In una prima fase si effettua una prenotazione ad un unico soggiorno, esclusivamente attraverso un sistema elettronico online.
Le prenotazioni sono accolte secondo l'ordine d’arrivo, definito dalla data/ora di registrazione del sistema elettronico. E' data priorità alla prenotazione di coloro che, scegliendo una determinata località, non hanno mai soggiornato nella medesima negli anni precedenti.

All'atto della prenotazione è obbligatorio indicare:

  • i dati anagrafici e il codice fiscale dello studente
  • la scuola e la classe frequentata
  • eventuali allergie e/o diete particolari
  • i dati anagrafici del genitore
  • un indirizzo email indispensabile per ricevere la conferma della prenotazione e tutte le successive comunicazioni
  • la richiesta della fattura, se necessaria, indicando nome, cognome, residenza e codice fiscale
  • l'iscrizione al bando di concorso INPS “EstateINPSieme 2018” riservato ai figli dei dipendenti pubblici

Il sistema mostra solo i soggiorni di studio compatibili con la fascia d’età/classe scolastica indicata e offre la possibilità di procedere alla prenotazione del soggiorno prescelto. In caso di esaurimento dei posti, consente di inserirsi in una lista d’attesa.
In caso di esigenze particolari, ad esempio diete gluten free o allergie di vario genere, l’accettazione della prenotazione è subordinata ad una verifica presso l'organizzazione locale.
Una volta completata la fase di prenotazione si riceve una notifica sulla casella di posta (per prudenza occorre controllate sempre anche la casella dello spam) che consentirà di verificare la propria posizione in lista.
In questa fase si ha la possibilità di cancellare o modificare la prenotazione al soggiorno seguendo le istruzioni contenute nella mail.
Se la prenotazione al soggiorno è andata a buon fine, nel giro di qualche giorno si riceve una nuova mail con le istruzioni per procedere all'iscrizione vera e propria.

In questa fase occorre:

  • compilare e restituire la “Domanda di Iscrizione” allegando anche un documento di riconoscimento
  • pagare la prima rata pari a 600 Euro, tramite bonifico bancario, entro e non oltre 4 gg. lavorativi (il termine scade alle h.24)
  • scrivere il codice identificativo del bonifico bancario (CRO/CRI), rientrando nel servizio di prenotazione online utilizzando il link contenuto nella mail, e cliccare “Conferma

Se si lasciano scadere i termini senza aver fatto le operazioni indicate, l'iscrizione verrà automaticamente cancellata. Queste indicazioni non si applicano a coloro che hanno fatto domanda per il contributo “EstateINPSieme 2018” per il quale si rimanda al capoverso specifico. 

Successivamente si riceve un'ulteriore mail che contiene le indicazioni per effettuare il pagamento del saldo della quota di partecipazione con l'indicazione del termine entro il quale va effettuato.
Dopo aver effettuato il pagamento del saldo occorre inviare all’ufficio Servizi per i giovani - Scambi e soggiorni all’estero la ricevuta del versamento via mail (giramondo@comune.bologna.it) o via fax (051/7095086).

La quota di partecipazione ai soggiorni di studio all’estero è comprensiva di:

  • trasporto (voli di linea, treni, pullman) da/per Bologna
  • pensione completa, attività di studio, ricreative, escursioni
  • personale accompagnatore
  • assicurazione
  • quota di iscrizione pari a € 100,00 non rimborsabile in caso di rinuncia

La quota potrà subire un adeguamento legato rialzo della valuta straniera nei confronti dell'euro.

BANDO DI CONCORSO EstateINPSieme 2018
Il Comune di Bologna aderisce al bando di concorso INPS “EstateINPSieme 2018” finalizzato all’assegnazione di contributi per soggiorni di studio in Europa in favore dei figli dei dipendenti pubblici. Alla pubblicazione della graduatoria, tutti coloro che otterranno il contributo Inps dovranno contattare l'ufficio Servizi per i giovani - Scambi e soggiorni all’estero per ottenere la documentazione di cui all' art. 8 del bando INPS (copia dell’accordo/contratto con il Comune di Bologna). L'ufficio provvederà a dare indicazioni per il pagamento dell’eventuale quota non coperta dal contributo INPS. In caso di rinuncia, il richiedente sarà comunque tenuto alla copertura di eventuali oneri già sostenuti dall'Amministrazione. Il soggiorno a Malta non ha le caratteristiche per rientrare nel bando.

DOCUMENTI D’ESPATRIO
L’acquisizione e la verifica della validità dei documenti d’espatrio è a carico dei partecipanti. Gli studenti partecipanti che non sono cittadini dell’Unione Europea devono verificare se è necessario possedere il visto di ingresso nel Paese ospitante e in questo caso acquisirlo prima della partenza.

ASSICURAZIONI
La polizza assicurativa stipulata dal Comune di Bologna copre, in caso di infortunio e responsabilità civile, gli studenti che a vario titolo partecipano ai soggiorni di studio all'estero.

I limiti dei massimali delle coperture assicurative sono i seguenti:

- € 100.000,00 in caso di decesso per infortunio
- € 100.000,00 in caso di invalidità permanente
È prevista anche una polizza responsabilità civile per danni materiali causati involontariamente a terzi.

È stipulata inoltre un’ulteriore polizza di assicurazione viaggio, legata al biglietto aereo, sia per gli studenti che per gli accompagnatori, che copre, nel caso di impossibilità al viaggio, rimborso biglietto aereo, spese mediche, assicurazione bagaglio, rientro anticipato, rimpatrio per motivi di salute, ecc..


RINUNCE 
Per gravi motivi documentabili e previa motivata richiesta indirizzata all'Ufficio Servizi per i giovani - Scambi e soggiorni all’estero, è previsto il rimborso della quota di partecipazione versata, da cui saranno detratti gli eventuali oneri sostenuti e/o da sostenere da parte dell’ufficio, oltre alla quota d’iscrizione di Euro 100,00 che non è rimborsabile. La quota d'iscrizione viene rimborsata solo nel caso di soppressione del soggiorno

RESPONSABILITÀ
La partenza dei gruppi è legata al raggiungimento di un numero minimo di partecipanti. Cause di forza maggiore, indipendenti dalla volontà dell'Amministrazione Comunale, potrebbero rendere necessarie modifiche ai singoli programmi. L'Amministrazione Comunale non si assume la responsabilità in caso di disguidi derivanti da ritardi o inadempienze imputabili alle compagnie o aziende di gestione dei vettori, treni e trasporti in generale, nonché per fatti o sinistri che si verificassero durante i soggiorni presso le scuole, alberghi o situazioni assimilabili. 

L'Amministrazione Comunale non è responsabile della mancata effettuazione di soggiorni per cause indipendenti dalla propria volontà. I partecipanti sono tenuti a rispettare le decisioni e le indicazioni degli accompagnatori e a comportarsi secondo le regole della civile convivenza, le regole delle scuole o le norme dei paesi ospitanti. Nel caso contrario gli accompagnatori provvederanno ad avvisare la famiglia e potranno far rientrare lo studente in Italia a carico della famiglia stessa.

DECADENZA
Il partecipante deve fornire tutte le informazioni richieste ed impegnarsi a pagare le quote nei tempi stabiliti, pena la decadenza dell'iscrizione.

INFORMAZIONI
Servizi per i giovani - Scambi e soggiorni all’estero
Piazza Maggiore 6 40124 Bologna
(Palazzo d'Accursio, piano terra – ingresso n°8)
Tel. 051-2194523 – 2194659 - 2194667
Fax. 051 7095086
giramondo@comune.bologna.it
www.flashgiovani.it/giramondo
Orari di apertura al pubblico:
da lunedì – mercoledi - venerdì 10 – 13
martedi e giovedi 15 -17

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