Condizioni di partecipazione

Condizioni di partecipazione ai soggiorni di studio 2016 organizzati dall'amministrazione comunale in 

  • Gran Bretagna
  • Irlanda
  • Malta

Le nostre iniziative sono rivolte a tutti i giovani residenti nella Città Metropolitana di Bologna (ex Provincia), della fascia scolastica e d'età indicata in ogni proposta di soggiorno.

Prima di procedere all'iscrizione consultate attentamente la scheda informativa del soggiorno prescelto e di altri che vi possano interessare in alternativa, per verificare di avere i requisiti richiesti.

Come ci si iscrive

L'iscrizione potrà essere effettuata per un unico soggiorno e solo online.

Le iscrizioni saranno accolte secondo l'ordine d’arrivo, definito dalla data/ora di registrazione del sistema elettronico.

Sarà tuttavia data priorità alle iscrizioni di coloro che, scegliendo una determinata località, non hanno mai soggiornato nella medesima negli anni precedenti (es. se lo studente è già stato a Malta col Comune di Bologna e vuole ritornarvi, verrà tenuto in lista d’attesa e inserito solo se i posti non vengono esauriti).

All'atto dell'iscrizione è obbligatorio indicare:

  • i dati anagrafici dello studente.
  • il suo codice fiscale.
  • la scuola e la classe frequentata.
  • eventuali allergie e/o diete particolari utili per la sistemazione in famiglia e nelle strutture residenziali.
  • dati anagrafici del genitore.
  • un indirizzo email cui inviare le comunicazioni  (ATTENZIONE! Da esso si gestirà la conferma dell’iscrizione e tutta la pratica).

Il sistema mostra solo i viaggi compatibili con la fascia d’età/classe scolastica indicati nell’anagrafica e offre la possibilità di procedere all'iscrizione per il soggiorno prescelto. In caso di esaurimento dei posti,consente di iscriversi in una lista d’attesa dello stesso soggiorno prescelto.

Una volta completata l’iscrizione


riceverete una notifica sulla vostra email (per prudenza controllate sempre anche la casella dello spam) che vi consentirà di verificare la posizione in lista, in attesa del controllo dell’iscrizione da parte dell’ufficio. In caso di errore o per motivi sopraggiunti, in questa fase avrete la possibilità di cancellare l’iscrizione o cambiare soggiorno seguendo le istruzioni nella mail.

1) SE L'ISCRIZIONE È REGOLARE E VI È DISPONIBILITÀ NEL SOGGIORNO riceverete, al massimo nel giro di qualche giorno, una nuova mail con le istruzioni per procedere alla conferma di partecipazione.

N.B.: l’accettazione delle iscrizioni per chi ha esigenze di ospitalità molto particolari, come ad esempio diete strettamente gluten free, sono subordinate, soprattutto nelle sistemazioni in famiglia, alla verifica con l’organizzazione locale della possibilità di soddisfare le esigenze dell’iscritto.


Pagamento e conferma della partecipazione


Una volta ricevuta la mail di accettazione dell’iscrizione, per confermare la partecipazione dovrete entro e non oltre 4 gg. lavorativi (il termine scade alle h.24):

  • effettuare il pagamento della prima rata della quota di partecipazione pari a € 600,00 con bonifico bancario.
  • inserire il codice identificativo del bonifico bancario (CRO o CRI o Transaction Identification) nell’apposito spazio della scheda online e cliccare sul pulsante “conferma” (alla scheda si accede dalla mail di accettazione ricevuta).

ATTENZIONE! Se lasciate scadere i termini senza aver fatto le operazioni indicate, la vostra iscrizione verrà automaticamente cancellata.

2) SE L’ISCRIZIONE È REGOLARE MA NON VI È DISPONIBILITÀ NEL SOGGIORNO, riceverete una nuova mail che vi consentirà di verificare la posizione in lista d’attesa per tenere monitorata la situazione. Da qui potrete scegliere se restare in lista d’attesa, nella speranza che qualche iscritto rinunci al soggiorno, oppure cambiare soggiorno e iscrivervi ad uno con posti ancora liberi.

ATTENZIONE! Nel caso di cambio di soggiorno sarà valida, ai fini della graduatoria, la data/ora di richiesta di iscrizione al nuovo soggiorno.

Quote di partecipazione


La quota indicata a margine dei singoli programmi di soggiorno è comprensiva di:

  • trasporto (voli di linea, treni, pullman) da/per Bologna
  • pensione completa, attività di studio, ricreative, escursioni (salvo diversa indicazione a margine dei singoli programmi)
  • personale accompagnatore
  • assicurazione
  • quota di iscrizione pari a € 100,00 non rimborsabile in caso di rinuncia

ATTENZIONE! La quota potrà subire un adeguamento legato ad eventuali incrementi dei costi dei servizi e/o a un eccessivo rialzo della valuta straniera nei confronti dell'euro.

Modalità di pagamento

prima rata di € 600,00 da versare all'atto della conferma dell'iscrizione, comprensiva della quota d'iscrizione di € 100,00 non rimborsabile in caso di rinuncia
seconda rata da versare entro e non oltre il quarantacinquesimo giorno prima della partenza, inviando la ricevuta di versamento via mail, via fax o consegnando la ricevuta direttamente all’ufficio Servizi per i Giovani - Scambi e soggiorni all'estero (giramondo@comune.bologna.it – fax 051/2194719).
NOTA: l'utente al quale occorra la fattura che documenti la spesa sostenuta, dovrà richiederla utilizzando il campo note della scheda, al momento dell'iscrizione oppure  al momento dell'effettuazione delle operazioni di pagamento (acconto e saldo), inviando una mail all'ufficio, indicando il nome e cognome del genitore a cui va intestata, la residenza e il codice fiscale (ai sensi dell'articolo 22del DPR 633/72). 


Assicurazioni


Sono previste le seguenti coperture e massimali:

  • € 100.000,00 in caso di decesso per infortunio
  • € 100.000,00 in caso di invalidità permanente
  • responsabilità civile
  • spese mediche 
  • danni subiti dal bagaglio 
  • rimpatrio per motivi di salute

Responsabilità


La partenza dei gruppi è legata al raggiungimento di un numero minimo di partecipanti.
Cause di forza maggiore, indipendenti dalla volontà dell'Amministrazione Comunale, potrebbero rendere necessarie modifiche ai singoli programmi. 
L'Amministrazione Comunale non si assume la responsabilità in caso di disguidi derivanti da ritardi o inadempienze imputabili alle compagnie o aziende di gestione dei vettori, treni e trasporti in generale, nonché per fatti o sinistri che si verificassero durante i soggiorni presso le scuole, alberghi o situazioni assimilabili. 
L'Amministrazione Comunale non si assume la responsabilità in caso di mancata effettuazione di soggiorni programmati per causa di forza maggiore, indipendenti dalla propria volontà.

I partecipanti sono tenuti a rispettare le decisioni e le indicazioni degli accompagnatori e a comportarsi secondo le regole della civile convivenza, le regole delle scuole o le norme dei paesi ospitanti. Nel caso contrario gli accompagnatori provvederanno ad avvisare la famiglia e potranno far rientrare lo studente in Italia a carico della famiglia stessa.

Decadenze


Il partecipante deve fornire tutte le informazioni richieste ed impegnarsi a pagare le quote nei tempi stabiliti, pena la decadenza dell'iscrizione.

Documenti d'espatrio


L’acquisizione e la verifica dei documenti d’espatrio è a carico dei partecipanti.

ATTENZIONE! E’ a carico degli iscritti che non siano cittadini dell’Unione Europea verificare se è necessario possedere il visto ed eventualmente acquisirlo prima della partenza (confrontarsi con l'ufficio per verificare anche i paesi in cui si fa scalo aereo).

Reclami


Eventuali problemi che si presentassero nel corso del soggiorno vanno segnalati, durante il soggiorno stesso, all'ufficio Progetto Politiche per i Giovani che è a disposizione delle famiglie, in contatto con gli accompagnatori e con gli organizzatori locali. Rimandare al rientro la segnalazione di eventuali disagi non consente di intervenire per recuperare situazioni che l’esperienza ha insegnato essere risolvibili solo se ci si attiva immediatamente.

Rinunce


Per gravi esigenze familiari o altro, previa motivata richiesta indirizzata all'Ufficio Servizi per i Giovani - Scambi e soggiorni all'estero, è previsto il rimborso della quota di partecipazione versata, dedotti gli eventuali oneri già sostenuti e/o da sostenere da parte dell’ufficio e la quota d’iscrizione pari a € 100,00.
La quota d'iscrizione sarà rimborsata solo nel caso di soppressione del soggiorno per mancato raggiungimento del numero minimo di iscrizioni.

Informazioni

Comune di Bologna
Servizi per i giovani - Scambi e soggiorni all'estero
Piazza Maggiore 6 – 40124 Bologna (Palazzo d’Accursio, piano terra)
tel. 051/2194637- 051/2194667 - 051/2194659
da lunedì a venerdì dalle h. 9.00 alle h. 13.00
martedì e giovedì anche dalle h. 15.00 alle h. 17.00
giramondo@comune.bologna.it
www.giramondo.org

Campi di lavoro estero

Campi di lavoro con YAP


Youth Action for Peace Italia organizza stagionalmente campi di lavoro e volontariato internazionale, con oltre 2000 progetti disponibili sul database.
Soggiorni all'estero
Scambi scolastici
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Gran Bretagna
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Malta
Spagna

Scambi culturali e soggiorni di studio 2016

22 ottobre 2016

I ragazzi che hanno partecipato ai soggiorni di studio e agli scambi all'estero sono stati premiati per le loro foto, video e diari di bordo.
Volontariato internazionale

Volontariato in Mali tutto l'anno


Parti con l'associazione UnAltroMondo ONLUS per affiancare sul campo i volontari nella gestione delle attività quotidiane.
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Partenza last minute: destinazione Estonia!

entro il 30 settembre 2016

Manca pochissimo ma sono ancora aperte le iscrizioni per un campo di lavoro in Estonia! E sono dunque tre i progetti proposti dall'associazione Lunaria.
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