I soggiorni organizzati dal Comune di Bologna si svolgono in Irlanda e si rivolgono a studenti e studentesse residenti nei comuni della città metropolitana di Bologna con un’età compresa tra gli 11 e i 17 anni.
Hanno una durata di 15 giorni, prevedono un corso di lingua e diverse attività ricreative e culturali.
Prima di procedere all'iscrizione, occorre consultare attentamente la scheda informativa del soggiorno per verificare di avere i requisiti richiesti
Modalità di iscrizione e di pagamento
L'iscrizione ai soggiorni di studio avviene online, tramite il portale Iperbole del Comune di Bologna, utilizzando l’identità digitale SPID o CIE.
Ogni anno la Giunta approva l’organizzazione dei soggiorni, le relative quote e le modalità di iscrizione accolte in ordine di arrivo, definito dalla data e dall’ora.
Per iniziare la procedura di iscrizione, che è consentita per una sola destinazione per partecipante, è obbligatorio accedere con la propria identità digitale (SPID o CIE). È consigliabile prepararsi in anticipo a questa operazione rispetto alla data di apertura.
Quota del soggiorno
La quota è comprensiva di:
- trasporto (voli di linea e trasferimenti) da/per Bologna
- alloggio in famiglia comprensivo dei pasti
- corso di lingua, attività ricreative, escursioni
- accompagnatori
- assicurazione infortuni e responsabilità civile
- assicurazione per infezione da Covid-19 e Cover Stay (in caso di fermo sanitario)
- quota di iscrizione pari a € 100,00 non rimborsabile in caso di rinuncia.
Documenti
Per partecipare ai soggiorni di studio all’estero è necessario essere in possesso della carta di identità valida per l’estero oppure del passaporto in corso di validità, la cui acquisizione e verifica è a carico delle famiglie.
Le famiglie dei partecipanti, non cittadini dell’Unione Europea, devono inoltre verificare se necessitano di visto di ingresso. L’ufficio Scambi e soggiorni all’estero non interviene nella richiesta di tale procedura.
Tutti i documenti di espatrio (carta di identità, passaporto e visto) devono essere scrupolosamente controllati e verificati facendo molta attenzione ai tempi di rilascio, che in alcuni periodi dell’anno sono particolarmente lunghi.
Sistemazione
Le/i partecipanti sono ospitati in famiglie selezionate, con studentesse/studenti straniere/i o della stessa nazionalità. Le/i partecipanti appartenenti allo stesso gruppo e il personale accompagnatore sono sistemati nella stessa area. Il servizio WI-FI è garantito in tutte le sistemazioni.
La biancheria da letto è inclusa, al contrario di quella da bagno.
Documentazione sanitaria
Le/i partecipanti devono essere in possesso della Tessera Sanitaria (Tessera Europea di Assicurazione Malattia). Tutte le allergie o intolleranze che richiedono diete particolari devono essere comunicate in fase di iscrizione.
In caso di assunzione di farmaci indispensabili (kit di emergenza, ecc.) è necessario produrre un certificato medico con traduzione in inglese, specificando il principio attivo.
Ogni altra informazione relativa alle condizioni di salute, deve essere obbligatoriamente comunicata al momento dell’iscrizione.
Assicurazioni
Il Comune di Bologna stipula una polizza assicurativa che copre in caso di infortunio e responsabilità civile.
È prevista inoltre un’ulteriore polizza di assicurazione per infezione da Covid-19, comprensiva di trattamento di Cover stay.
Rinunce e rimborsi
Per gravi motivi documentabili e previa motivata richiesta indirizzata a soggiorni@comune.bologna.it, è previsto il rimborso della quota versata, da cui saranno detratti gli eventuali oneri sostenuti e/o da sostenere da parte dell’ufficio, insieme alla quota d’iscrizione di Euro 100,00. In caso di soppressione del soggiorno verrà rimborsata l'intera quota entro il 30 settembre 2024. Una volta confermato il soggiorno, non saranno restituite le quote versate se non per i motivi sopracitati.
Responsabilità
Il soggiorno verrà effettuato solo al raggiungimento del numero minimo di partecipanti.
Cause di forza maggiore, indipendenti dalla volontà dell'Amministrazione Comunale, potrebbero rendere necessarie modifiche ai singoli programmi.
L'Amministrazione Comunale non si assume la responsabilità in caso di disguidi derivanti da ritardi o inadempienze imputabili alle compagnie o aziende di gestione dei vettori e trasporti in generale, nonché per fatti o sinistri che si verificassero durante i soggiorni presso le scuole o situazioni assimilabili.
L'Amministrazione Comunale non è responsabile della mancata effettuazione di soggiorni per cause indipendenti dalla propria volontà.
Le/i partecipanti sono tenuti a rispettare le decisioni e le indicazioni del personale accompagnatore.
È richiesto un comportamento che rispetti le regole della civile convivenza, nonché le regole della scuola, delle famiglie e le norme dei paesi ospitanti. In caso contrario, il personale accompagnatore provvederà ad avvisare la famiglia. L’ufficio Servizi per i giovani - Scambi e soggiorni all’estero potrà far rientrare le/i partecipanti in Italia con spese a carico della famiglia stessa.
Autorizzazioni e privacy
Le famiglie, sottoscrivendo la domanda di iscrizione ai soggiorni di studio all’estero, accettano automaticamente di affidare temporaneamente, per tutta la durata del soggiorno, il/la proprio/a figlio/a al personale accompagnatore.
I dati personali saranno trattati dal Comune di Bologna ai sensi del Regolamento europeo n. 679/2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali) e del d.lgs. 196/2003 come modificato e integrato dal d.lgs. 101/2018.
I dati forniti saranno trattati dal Comune di Bologna esclusivamente per il perseguimento delle finalità istituzionali dell'Ente. Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Bologna con sede in Piazza Maggiore, 6 - 40124 Bologna, protocollogenerale@pec.comune.bologna.it
Responsabile esterno del trattamento è il soggetto designato sulla base del contratto/convenzione avente ad oggetto la gestione del servizio di accompagnamento dei soggiorni di studio all’estero.
Il Responsabile della protezione dei dati è Lepida S.p.A., Via della Liberazione, 15 - 40128 Bologna, dpo-team@lepida.it
Soggetti autorizzati al trattamento sono i dipendenti comunali, a qualsiasi titolo, che trattano la pratica.
Comunicazioni
In caso di necessità, il personale accompagnatore contatterà direttamente le famiglie ai recapiti telefonici indicati nella scheda di iscrizione e potranno essere a loro volta contattati, per comunicazioni urgenti attraverso il cellulare delle/dei partecipanti.
Per un migliore svolgimento del soggiorno, le famiglie accettano di ridurre al minimo indispensabile le telefonate. L’Ufficio Servizi per i giovani - Scambi e soggiorni all’estero, durante tutto il periodo, rimane a disposizione delle famiglie per qualsiasi chiarimento sia telefonicamente, che su appuntamento, negli orari d’ufficio.
Riunioni
Prima della partenza, per ogni soggiorno, è prevista una riunione preparatoria, distinta tra partecipanti e genitori, alla quale parteciperà anche il personale accompagnatore per illustrare i dettagli del soggiorno (obiettivi delle iniziative, programma delle attività, orario e luogo di ritrovo per la partenza, caratteristiche culturali e sociali del contesto di destinazione).
La partecipazione, rivelatasi nel tempo un elemento basilare per la buona riuscita dell'esperienza, deve ritenersi obbligatoria, consapevoli che la qualità delle iniziative dipende anche dal coinvolgimento e dalla partecipazione attiva di giovani e famiglie.
Decadenza
Le/i partecipanti devono fornire tutte le informazioni richieste ed impegnarsi a pagare la quota nei tempi stabiliti, pena la decadenza dell'iscrizione.
Informazioni
Servizi per i giovani - Scambi e soggiorni all’estero Piazza Maggiore 6 40124 Bologna
(Palazzo d'Accursio, piano terra)
Tel: 051 2193546 – 051 2194967 - 051 2194035 - 051 2194667
soggiorni@comune.bologna.it (casella dedicata per tutto il periodo dei soggiorni)
giramondo@comune.bologna.it
www.flashgiovani.it/giramondo