I soggiorni organizzati dall'ufficio Servizi per i giovani - Scambi e soggiorni all'estero si svolgono in Irlanda e Regno Unito. Sono destinati a studentesse e studenti residenti a Bologna e nei comuni della città metropolitana con un’età compresa tra gli 11 e i 17 anni. Hanno una durata di 15 giorni, prevedono un corso di lingua e diverse attività ricreative e culturali.
Prima di procedere all'iscrizione, occorre consultare attentamente la scheda informativa del soggiorno per verificare di avere i requisiti richiesti. Le condizioni di partecipazione per l'anno 2025 sono state approvate con Delibera di Giunta P. G. n. 23438/2025.
Modalità di iscrizione e di pagamento
L'iscrizione ai soggiorni di studio avviene online, tramite il portale Iperbole del Comune di Bologna, utilizzando obbligatoriamente l’identità digitale SPID o CIE del genitore che effettua l'iscrizione.
I genitori dovranno scegliere una sola destinazione per partecipante. È consigliabile prepararsi in anticipo a questa operazione rispetto alla data di apertura, consultando le schede dei soggiorni 2025. Le domande di iscrizione verranno accolte in ordine di arrivo, definito dalla data e dall'ora di ricezione.
Quota del soggiorno
La quota è comprensiva di:
- trasporto (voli di linea e trasferimenti) da/per Bologna;
- alloggio in famiglia/college comprensivo dei pasti;
- corso di lingua, attività ricreative e culturali, escursioni;
- personale accompagnatore;
- assicurazione infortuni e responsabilità civile;
- assicurazione sanitaria e annullamento viaggio;
- quota di iscrizione pari a € 100,00 non rimborsabile in caso di rinuncia.
Documenti
Per partecipare ai soggiorni di studio all’estero è necessario essere in possesso dei seguenti documenti, con validità residua per almeno tutto il periodo di permanenza nel paese.
carta di identità valida per l’estero (Irlanda)
passaporto in corso di validità e autorizzazione elettronica di viaggio ETA (Regno Unito)
tessera sanitaria TEAM.
L'acquisizione e verifica dei documenti è a carico delle famiglie.
Le famiglie delle/dei partecipanti non cittadini dell’Unione Europea devono inoltre verificare se necessitano di visto di ingresso. L’ufficio Scambi e soggiorni all’estero non interviene nella richiesta di tale procedura.
Tutti i documenti di espatrio (carta di identità, passaporto, ETA, visto) devono essere scrupolosamente controllati e verificati facendo molta attenzione ai tempi di rilascio, che in alcuni periodi dell’anno sono particolarmente lunghi.
Sistemazione
Le/i partecipanti sono ospitati in famiglie selezionate e presso college, con studentesse/studenti straniere/i o della stessa nazionalità. Le/i partecipanti appartenenti allo stesso gruppo e il personale accompagnatore sono sistemati nella stessa area.
Il servizio WI-FI è garantito all'interno delle strutture scolastiche. La biancheria da letto è inclusa, al contrario di quella da bagno.
Documentazione sanitaria
Le/i partecipanti devono essere in possesso della Tessera Sanitaria. Eventuali allergie o intolleranze che richiedono diete particolari devono essere obbligatoriamente dichiarate in fase di iscrizione.
In caso di assunzione di farmaci indispensabili (kit di emergenza/kit salvavita, ecc.) è necessario produrre un certificato medico con traduzione in inglese, specificando il principio attivo.
Ogni altra informazione relativa alle condizioni di salute, deve essere obbligatoriamente comunicata al momento dell’iscrizione.
Assicurazioni
Il Comune di Bologna stipula una polizza assicurativa che copre in caso di infortunio e responsabilità civile.
È prevista inoltre un’ulteriore polizza di assicurazione sanitaria e annullamento viaggio.
Rinunce e rimborsi
Per gravi motivi documentabili e previa motivata richiesta indirizzata a soggiorni@comune.bologna.it o giramondo@comune.bologna.it è previsto il rimborso della quota di partecipazione versata, da cui saranno detratti gli eventuali oneri sostenuti e/o da sostenere da parte dell’ufficio, insieme alla quota d’iscrizione di € 100,00. In caso di soppressione del soggiorno verrà rimborsata l'intera quota entro il 30 settembre 2025. Una volta confermato il soggiorno, non saranno restituite le quote versate se non per i motivi sopracitati.
Responsabilità
Il soggiorno verrà effettuato solo al raggiungimento del numero minimo di partecipanti.
Cause di forza maggiore, indipendenti dalla volontà dell'Amministrazione Comunale, potrebbero rendere necessarie modifiche ai singoli programmi.
L'Amministrazione Comunale non si assume la responsabilità in caso di disguidi derivanti da ritardi o inadempienze imputabili alle compagnie o aziende di gestione dei vettori e trasporti in generale, nonché per fatti o sinistri che si verificassero durante i soggiorni presso le scuole o situazioni assimilabili.
L'Amministrazione Comunale non è responsabile della mancata effettuazione di soggiorni per cause indipendenti dalla propria volontà.
Le/i partecipanti sono tenuti a rispettare le decisioni e le indicazioni del personale accompagnatore. È richiesto un comportamento che rispetti le regole della civile convivenza, nonché le regole della scuola, delle famiglie e le norme dei paesi ospitanti. In caso contrario, il personale accompagnatore provvederà ad avvisare la famiglia. L’ufficio Servizi per i giovani - Scambi e soggiorni all’estero potrà far rientrare le/i partecipanti in Italia con spese a carico della famiglia stessa.
Autorizzazioni e privacy
Le famiglie, sottoscrivendo la domanda di iscrizione ai soggiorni di studio all’estero, accettano automaticamente di affidare temporaneamente, per tutta la durata del soggiorno, la/il propria/o figlia/o al personale accompagnatore.
I dati personali saranno trattati dal Comune di Bologna ai sensi del Regolamento europeo n. 679/2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali) e del d.lgs. 196/2003 come modificato e integrato dal d.lgs. 101/2018.
I dati forniti saranno trattati dal Comune di Bologna esclusivamente per il perseguimento delle finalità istituzionali dell'Ente. Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Bologna con sede in Piazza Maggiore, 6 - 40124 Bologna, protocollogenerale@pec.comune.bologna.it
Responsabile esterno del trattamento è il soggetto designato sulla base del contratto/convenzione avente ad oggetto la gestione del servizio di accompagnamento dei soggiorni di studio all’estero.
Il Responsabile della protezione dei dati è Lepida S.p.A., Via della Liberazione, 15 - 40128 Bologna, dpo-team@lepida.it
Soggetti autorizzati al trattamento sono i dipendenti comunali che trattano la pratica a qualsiasi titolo.
Comunicazioni
In caso di necessità, il personale accompagnatore contatterà direttamente le famiglie ai recapiti telefonici indicati nella scheda di iscrizione e potranno essere a loro volta contattati, per comunicazioni urgenti attraverso il cellulare delle/dei partecipanti.
Per un migliore svolgimento del soggiorno, le famiglie accettano di ridurre al minimo indispensabile le telefonate. L’Ufficio Servizi per i giovani - Scambi e soggiorni all’estero, durante tutto il periodo, rimane a disposizione delle famiglie per qualsiasi chiarimento sia telefonicamente che via mail, negli orari d’ufficio.
Riunioni
Prima della partenza, per ogni soggiorno, è prevista una riunione preparatoria obbligatoria alla quale parteciperà anche il personale accompagnatore per illustrare i dettagli del soggiorno (obiettivi delle iniziative, programma delle attività, orario e luogo di ritrovo per la partenza, caratteristiche culturali e sociali del contesto di destinazione).
Decadenza
Le famiglie devono fornire tutte le informazioni richieste ed impegnarsi a pagare la quota nei tempi stabiliti, pena la decadenza dell'iscrizione.
Informazioni
Servizi per i giovani - Scambi e soggiorni all’estero Piazza Maggiore, 6 - 40124 Bologna
(Palazzo d'Accursio, piano terra)
Tel: 051 2193546 – 051 2194967 - 051 2194035 - 051 2194667
giramondo@comune.bologna.it
soggiorni@comune.bologna.it (casella dedicata per tutto il periodo dei soggiorni)