Condizioni di partecipazione per il progetto di mobilità giovanile organizzato da YODA APS. Valide per le destinazioni dei soggiorni di Malaga, Costa Rica, con un progetto di volontariato ambientale e Portland, in un'esperienza di scambio internazionale.
Il progetto “GIM - Gioventù in movimento” si inserisce nel programma di mobilità giovanile dell’ufficio Servizi per i giovani - Scambi e soggiorni all’estero del Comune di Bologna.
Le esperienze di mobilità giovanile organizzate da YODA APS (associazione di promozione sociale www.gruppoyoda.org) per l’estate 2023, si svolgono all’estero e sono rivolte ai soci e alle socie di YODA APS residenti nella Città metropolitana di Bologna, con un’età compresa i 14 e i 17 anni (la fascia d’età precisa è indicata nelle singole schede informative). Per l’adesione a YODA APS è necessario compilare l’apposito modulo di richiesta e corrispondere la quota associativa annuale. Si prega di leggere lo Statuto di Yoda APS. Per informazioni scrivere a giovani@gruppoyoda.org.
Prima di procedere all’iscrizione, occorre consultare attentamente la scheda informativa del soggiorno prescelto per verificare di avere i requisiti richiesti.
Per la partecipazione agli scambi interculturali con reciproca ospitalità in famiglia (Portland)
Visto il tipo di esperienza, riteniamo utile, sebbene non sia obbligatorio, che i partecipanti abbiano già preso parte a esperienze quali: soggiorno di studio/scambio con sistemazione in famiglia.
La scelta dei partecipanti allo scambio interculturale terrà conto delle informazioni indicate nel modulo di richiesta iscrizione online compilato dal genitore (età, genere, conoscenza della lingua, disponibilità ad accogliere studente dell’altro sesso, disponibilità di stanza singola per il corrispondete, allergie-intolleranze-patologie-fobie).
Tali informazioni saranno confrontate con le caratteristiche dei corrispondenti stranieri per poter procedere con gli abbinamenti facendo la scelta più appropriata in collaborazione con l’organizzazione ospitante.
Precisiamo inoltre che, dato che non sempre le famiglie dispongono di una camera singola per l’ospite, in genere l’orientamento è quello di abbinare giovani dello stesso sesso.
Riteniamo doveroso sottolineare che, considerata la peculiarità dell’esperienza, potrebbe rendersi problematica l’individuazione di famiglie idonee ad ospitare giovani con seri problemi alimentari e/o con forti fobie per animali.
Sempre in riferimento alla peculiarità dell’esperienza, ci si riserva di valutare l’ammissione allo scambio di studenti segnalati per comportamenti scorretti durante precedenti soggiorni.
Per la partecipazione a tutti gli scambi e soggiorni
MODALITÀ DI ISCRIZIONE E DI PAGAMENTO
L’iscrizione ai soggiorni avviene esclusivamente online attraverso il modulo raggiungibile dalle singole schede informative. È consentita la richiesta di iscrizione per una sola destinazione per studente.
Le richieste di iscrizioni vengono accolte in ordine di arrivo, definito dalla data/ora registrata dal modulo online.
In seguito, YODA APS comunicherà alle famiglie le procedure necessarie al completamento della domanda di iscrizione e le modalità per procedere al pagamento della quota di partecipazione.
QUOTA DI PARTECIPAZIONE
La quota indicata a margine dei singoli programmi è comprensiva di:
- Trasporto (voli di linea e trasferimenti) da/per Bologna
- Alloggio (comprensivo dei pasti)
- Attività (a seconda del soggiorno: attività didattiche, culturali e ricreative, laboratori, escursioni, volontariato)
- Personale accompagnatore
- Assicurazione infortuni e responsabilità civile
- Assicurazione per prolungamento soggiorno per Covid 19
- Quota di iscrizione pari a € 100,00 non rimborsabile in caso di rinuncia
Verificare le informazioni dettagliate nelle schede informative dei singoli soggiorni pubblicate sul portale Flashgiovani alla sezione Giramondo del Comune di Bologna www.flashgiovani.it/giramondo.
L’ammontare della quota potrà subire un adeguamento legato ad eventuali incrementi dei costi dei servizi.
DOCUMENTI
A seconda della destinazione, per partecipare è necessario essere in possesso della carta di identità valida per l’espatrio o del passaporto individuale, la cui acquisizione e verifica è a carico delle famiglie.
Le famiglie dei partecipanti, non cittadini dell’Unione Europea, devono inoltre verificare se necessitano di visto di ingresso. YODA APS non interviene nella richiesta di tale procedura.
Tutti i documenti di espatrio (carta di identità, passaporto, visto) devono essere scrupolosamente controllati e verificati facendo molta attenzione ai tempi di rilascio, che in alcuni periodi dell’anno sono particolarmente lunghi.
SISTEMAZIONE
A seconda della destinazione, i partecipanti ai soggiorni sono alloggiati in famiglia, in ostello, in camerate.
I partecipanti ai soggiorni in famiglia sono ospitati generalmente in stanze doppie, la cui composizione viene decisa dagli accompagnatori-coordinatori e dai referenti locali.
Le richieste di essere ospitati con un amico/a o di essere l’unico/a ospite italiano verranno assecondate solo se possibile e non verranno prese in considerazione richieste tardive.
Le famiglie ospitanti sono dislocate ad una distanza dalla scuola di non oltre 30/40 minuti. Non tutte garantiscono il servizio WI-FI mentre tutte forniscono la biancheria da letto ma non quella da bagno.
I recapiti delle famiglie ospitanti verranno comunicati qualche giorno prima della partenza.
DOCUMENTAZIONE SANITARIA
Il genitore del partecipante è tenuto, al momento della richiesta di iscrizione, a comunicare tutte le informazioni utili sulle condizioni di salute del partecipante.
Tutte le allergie o intolleranze che richiedono diete particolari devono essere comunicate in fase di iscrizione. Nell’eventualità di assunzione di farmaci indispensabili (kit di emergenza, ecc.), questi devono essere accompagnati da certificato medico con traduzione in inglese, specificando il principio attivo.
Ogni altra informazione relativa alle condizioni di salute, deve essere obbligatoriamente comunicata al momento dell’iscrizione.
I partecipanti devono essere in possesso della Tessera Sanitaria (Tessera Europea di Assicurazione Malattia).
ASSICURAZIONI
YODA APS stipula una polizza assicurativa che copre, in caso di infortunio e responsabilità civile, i partecipanti.
È prevista inoltre un’ulteriore polizza di assicurazione per prolungamento soggiorno per Covid-19.
Per i viaggi in Costa Rica e Stati Uniti consigliamo l’attivazione di un’assicurazione integrativa, poiché tra l’Italia e questi due paesi non esistono convenzioni sanitarie che permettano di usufruire della copertura sanitaria locale durante il periodo di soggiorno.
RINUNCE E RIMBORSI
Per gravi motivi documentabili e previa motivata richiesta indirizzata a giovani@gruppoyoda.org, è previsto il rimborso della quota di partecipazione versata, da cui saranno detratti gli eventuali oneri sostenuti e/o da sostenere da parte di YODA APS, oltre alla quota d’iscrizione di Euro 100,00 che non è rimborsabile. La quota d’iscrizione viene rimborsata solo nel caso di soppressione del soggiorno. Il rimborso viene restituito entro il 30 settembre 2023. Una volta confermato il soggiorno, non sarà più possibile la restituzione delle quote versate se non a causa dei motivi sopracitati.
RESPONSABILITÀ
La partenza dei gruppi è legata al raggiungimento di un numero minimo di partecipanti.
Cause di forza maggiore, indipendenti dalla volontà di YODA APS, potrebbero rendere necessarie modifiche ai singoli programmi.
YODA APS non si assume la responsabilità in caso di disguidi derivanti da ritardi o inadempienze imputabili alle compagnie o aziende di gestione dei vettori, treni e trasporti in generale, nonché per fatti o sinistri che si verificassero durante i soggiorni presso le strutture di accoglienza, le scuole e durante le attività in programma o situazioni assimilabili.
YODA APS non è responsabile della mancata effettuazione di soggiorni per cause indipendenti dalla propria volontà.
YODA APS declina ogni responsabilità in relazione a danni e/o perdita di oggetti personali dei partecipanti.
I partecipanti sono tenuti a rispettare le decisioni e le indicazioni degli accompagnatori e a comportarsi secondo le regole della civile convivenza, le regole delle scuole o le norme dei paesi ospitanti. Nel caso contrario gli accompagnatori provvederanno ad avvisare la famiglia e YODA APS potrà far rientrare lo studente in Italia con spese a carico della famiglia stessa.
AUTORIZZAZIONI E PRIVACY
Le famiglie, sottoscrivendo la domanda di iscrizione ai soggiorni, accettano automaticamente di affidare temporaneamente, per tutta la durata del soggiorno, il/la proprio/a figlio/a agli accompagnatori.
I dati personali saranno trattati da YODA APS ai sensi del Regolamento europeo n. 679/2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali) e del d.lgs. 196/2003 come modificato e integrato dal d.lgs. 101/2018. I dati forniti saranno trattati da YODA APS esclusivamente per il perseguimento delle finalità istituzionali dell’Ente.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è YODA APS con sede in via della Salita, 31 - 40138 Bologna (BO), info@gruppoyoda.org. Si può prendere visione dell’informativa in formato esteso all’indirizzo www.gruppoyoda.org/privacy-policy-2
COMUNICAZIONI
In caso di necessità, gli accompagnatori contatteranno direttamente e immediatamente le famiglie ai recapiti telefonici indicati nella scheda di iscrizione e potranno essere a loro volta contattati, per comunicazioni urgenti attraverso il cellulare degli studenti.
Per un migliore svolgimento del soggiorno, le famiglie accettano di ridurre al minimo indispensabile le telefonate.
YODA APS e l’Ufficio Servizi per i giovani - Scambi e soggiorni all’estero, durante tutto il periodo di permanenza degli studenti, rimane a disposizione delle famiglie per qualsiasi chiarimento sia telefonicamente, che su appuntamento.
RIUNIONI
Prima della partenza, per ogni soggiorno, è prevista una riunione preparatoria, distinta tra studenti e genitori, alla quale parteciperanno anche gli accompagnatori per illustrare i dettagli del soggiorno (obiettivi delle iniziative, programma delle attività, orario e luogo di ritrovo per la partenza, caratteristiche culturali e sociali del contesto di destinazione).
La partecipazione, rivelatasi nel tempo un elemento basilare per la buona riuscita dell’esperienza, deve ritenersi obbligatoria, consapevoli che la qualità delle iniziative dipende anche dal coinvolgimento e dalla partecipazione attiva di giovani e famiglie.
DECADENZA
I partecipanti devono fornire tutte le informazioni richieste ed impegnarsi a pagare la quota nei tempi stabiliti, pena la decadenza dell’iscrizione.
CONTATTI
YODA APS
giovani@gruppoyoda.org
www.gruppoyoda.org
Tel. 339 8116 433